انبارگردانی فرایندی است که در دوره های مختلف از جمله انتهای سال مالی انجام میشود. انبارگردانی در واقع این روش یکی از رایج ترین و دقیق ترین روش های کنترل موجودی انبارها به شمار میرود.

انواع انبار گردانی :

انبارگردانی پایان سال : این نوع از انبارگردانی معمولا یک بار و در پایان سال اتفاق میافتد و تمامی کالاها، به منظور انتقال موجودي انبار به سال بعد، شمارش میشود.

انبارگردانی میان دوره: این نوع از انبارگردانی معمولا در پایان نیم سال اول و مانند مدل انبارگردانی پایان سال، کلیه کالاها شمارش میشود.

انبارگردانی رندم یا موردي : این نوع از انبارگردانی در بازه هاي زمانی کوتاه تر از دو مورد قبل و براي اطمینان از صحت موجودي ثبت شده براي کالاهاي انبار است. در این مدل گاها تعدادي از کالاها به صورت رندم یا همه کالاها شمارش میشوند و عدم مغایرت آن با کاردکس موجودي چک میشود.

مراحل انبارگردانی و چگونگی آن :

1. تعیین برنامه زمانی روز و ساعت شروع و پایان انبارگردانی به منظور جلوگیري از ورود و خروج کالا
2. فراهم سازي مایحتاجی نظیر فرم ها، ابزار و وسایل شمارش
3. تعیین سرپرست عملیات انبار گردانی که سرپرستی شمارش را انجام خواهد داد و گروه کنترل
4. تعیین گروه هاي شمارش و انجام آموزش هاي لازم
5. آماده سازي انبار و کنترل و تفکیک موجودي هاي قابل شمارش
6. شناسایی و تفکیک کالاهاي امانی
7. شناسایی و تفکیک ضایعات و لوازم اسقاطی
8. شناسایی و تفکیک کالاهاي راکد و کند گردش
9.  ثبت شماره آخرین سند رسید و حواله انبار پیش از شروع عملیات
10. شمارش موجودي
11. تایید نهایی و امضا برگه هاي شمارش شده توسط سرپرست شمارش
12. در پایان، تهیه صورت جلسه از چگونگی انجام انبارگردانی

انبارگردانی چه مزایایی دارد؟

1. شرکت حسابداری و یا حسابداران با نظارت کردن دقیق بر موجودی انبار، از افزایش یافتن بیش از حد کالاها در انبار جلوگیری میکنند و درنهایت از خرابی کالاها و زیانهایی که به دلیل تغییر قیمت کالاها ایجاد میشود جلوگیری به عمل می اورند.
2. دریافت و استقرار صحیح کالاها، حفاظت از آنها و در دسترس بودن موجودی ها در انبار به آسانی انجام میشود و نیازهای سازمان به موقع برطرف میشود.
3. جلوگیری از سفارشهای تکراری
4. اطلاعات مورد نیاز مدیران در رابطه با مقدار موجودی  کالا و میزان مصرف آن به موقع تهیه و شمارش به آسانی صورت میگیرد.