انبارگردانی فرایندی است که در دوره های مختلف از جمله انتهای سال مالی انجام میشود. انبارگردانی در واقع این روش یکی از رایج ترین و دقیق ترین روش های کنترل موجودی انبارها به شمار میرود.

انواع انبار گردانی :

انبارگردانی پایان سال : این نوع از انبارگردانی معمولا یک بار و در پایان سال اتفاق میافتد و تمامی کالاها، به منظور انتقال موجودي انبار به سال بعد، شمارش میشود.

انبارگردانی میان دوره: این نوع از انبارگردانی معمولا در پایان نیم سال اول و مانند مدل انبارگردانی پایان سال، کلیه کالاها شمارش میشود.

انبارگردانی رندم یا موردي : این نوع از انبارگردانی در بازه هاي زمانی کوتاه تر از دو مورد قبل و براي اطمینان از صحت موجودي ثبت شده براي کالاهاي انبار است. در این مدل گاها تعدادي از کالاها به صورت رندم یا همه کالاها شمارش میشوند و عدم مغایرت آن با کاردکس موجودي چک میشود.

مراحل انبارگردانی و چگونگی آن :

• تعیین برنامه زمانی روز و ساعت شروع و پایان انبارگردانی به منظور جلوگیري از ورود و خروج کالا
• فراهم سازي مایحتاجی نظیر فرم ها، ابزار و وسایل شمارش
• تعیین سرپرست عملیات انبار گردانی که سرپرستی شمارش را انجام خواهد داد و گروه کنترل
• تعیین گروه هاي شمارش و انجام آموزش هاي لازم
• آماده سازي انبار و کنترل و تفکیک موجودي هاي قابل شمارش
• شناسایی و تفکیک کالاهاي امانی
• شناسایی و تفکیک ضایعات و لوازم اسقاطی
• شناسایی و تفکیک کالاهاي راکد و کند گردش
• ثبت شماره آخرین سند رسید و حواله انبار پیش از شروع عملیات
• شمارش موجودي
• تایید نهایی و امضا برگه هاي شمارش شده توسط سرپرست شمارش
• در پایان، تهیه صورت جلسه از چگونگی انجام انبارگردانی

انبارگردانی چه مزایایی دارد؟

• شرکت حسابداریو یا حسابداران با نظارت کردن دقیق بر موجودی انبار، از افزایش یافتن بیش از حد کالاها در انبار جلوگیری میکنند و درنهایت از خرابی کالاها و زیانهایی که به دلیل تغییر قیمت کالاها ایجاد میشود جلوگیری به عمل می اورند.
• دریافت و استقرار صحیح کالاها، حفاظت از آنها و در دسترس بودن موجودی ها در انبار به آسانی انجام میشود و نیازهای سازمان به موقع برطرف میشود.
• جلوگیری از سفارشهای تکراری
• اطلاعات مورد نیاز مدیران در رابطه با مقدارموجودی  کالا و میزان مصرف آن به موقع تهیه و شمارش به آسانی صورت میگیرد.